Assistant / Assistante de service formation
Emploi Hôpitaux - Médecine
Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Activités
- Recueillir les besoins de formation du personnel non-médical en lien avec la Responsable Formation,
- Assurer le déploiement du Plan de Formation (organisation des formations en lien avec les organismes de formation externes et internes, communication auprès des cadres et des agents),
- Adresser les conventions de formation validées aux prestataires et envoyer les documents aux participants (documents des organismes de formation, feuille d'émargement, convocation, état de frais, questionnaire de satisfaction, attestation de formation, .),
- Assurer l'accueil des prestataires et l'ouvertures des sessions si formation sur site (matériels, salles, repas),
- Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine de la formation,
- Procéder au paiement des factures des prestataires et au remboursement de frais des professionnels,
- Assurer le suivi des formations,
- Analyser les enquêtes de satisfaction,
- Participer à l'élaboration du bilan d'activité, répondre aux requêtes en matière de formation,
- Créer les dossiers dans le logiciel de gestion de la formation (GESFORM),
- Procéder au reporting et au suivi de l'activité,
- Participer[...]
